Trong bài này tôi xin trình bày một vài mẹo nhỏ có ích đối với hầu hết các chương trình gửi/nhận thư điện tử như Eudora, Microsoft Outlook 97, 98 hay Express. ở các chương trình này địa chỉ người nhận chính là các địa chỉ thư điện tử: ví dụ thds@vnn.vn... hay là bất cứ một tên hợp lệ theo chuẩn của Microsoft Exchange.

Muốn tạo một bức thông điệp mới mà không cần khởi động chương trình gửi/nhận thư, bạn hãy mở hộp Run (<Phím Widnows> - R) rồi gõ mail to: địa_chỉ_người_nhận, và cuối cùng gõ phím Enter. Điều này sẽ mở màn hình soạn thảo một bức thư mới với địa chỉ người nhận đã được điền sẵn theo thông tin bạn gõ vào, đồng thời con trỏ nhấp nháy ngay tại trường Subject sẵn sàng chờ bạn.

Nếu bạn muốn gửi thư cho rất nhiều người cùng một lúc, bạn hãy gõ lần lượt các địa chỉ này cách nhau bằng một dấu chấm phẩy,

Ví dụ:

thds@vnn.vn;hoi_dap_tin_hoc@fpt.vn...

Nếu bạn muốn điền ngay thông tin trong trường Subject bạn hãy gõ vào như sau:

"mailto:thds@vnn.vn?subject=Hỏi đáp tin học"

Chú ý bạn hãy gõ cả dấu "?" đặc biệt khi dòng Subject có chứa ký tự trắng.

Nếu bạn muốn gửi đồng thời cho một ai khác (cc - carbon copy) bạn hãy gõ:

"mailto:thds@vnn.vn?subject=Hỏi đáp tin học?cc=hoi_dap@vnn.vn"

Không chỉ có như vậy, bạn có thể gõ cả thông điệp vào trong dòng lệnh gửi thư của bạn. Ví dụ:

"mailto:thds@vnn.vn?body=Gửi nhận thư tự động như thế nào? Xin tạp chí vui lòng giải đáp"

Cuối cùng tất cả những kỹ thuật trên đều có thể được thực hiện dưới dạng dòng lệnh và tạo biểu tượng tắt. Bấm phím phải chuột lên desktop của bạn và chọn New/Shortcut. Trong hộp thoại bạn hãy gõ bất cứ dạng lệnh nào muốn nêu trên (chú ý sử dụng các dấu hỏi khi cần thiết) và bấm Finish. Vậy khi nào bạn cần sử dụng những biểu tượng tắt này. Ví dụ khi bạn cần gửi một báo cáo cho "sếp" của mình hay các đồng nghiệp chẳng hạn. Bạn thấy đó, công việc gửi thư có thể được hoàn tất bằng một thao tác nháy chuột đơn giản phải không nào?